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Stellenbeschreibung:
Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Zentraler Service und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Ihr Einsatz wird sowohl im Bereich Telefonzentrale/Information, als auch in der Poststelle erfolgen. Der Fachdienst Zentraler Service und Organisation umfasst ein anspruchsvolles Aufgaben-spektrum als zentraler Dienstleister der Verwaltung und besteht aktuell aus 38 Mitarbeitenden und Nachwuchskräften. Ihre Aufgaben: • Telefonzentrale/Information Kontakt zu Kundinnen und Kunden im zentralen Empfangsbereich für die gesamte Kreisverwaltung, zentrale Gesprächsvermittlung, Verwaltung/Weiterleitung von zentraler elektronischer Korrespondenz, Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs, Rechnungsabwicklung kleinerer Beschaffungen inklusive Buchungen, Zentrale Grafikstelle, Erstellen von Dienstausweisen, Ausgabe und Einweisung in Leihtechnik • Poststelle Postbeförderung/Zentraler Botendienst (Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Info-Post), inhaltliche Klärung unklarer Zusendungen u. ggf. Rücksendung an Absenderinnen und Absender, inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan, Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (Nachweisführung Einschreiben u. ä.), Erledigung Paketversand und Nachweisführung